Kipimo › État des lieux

État des lieux : entrée, sortie et signature en ligne

L'état des lieux est la preuve de l'état du logement à l'arrivée et au départ du locataire. Bien fait, il évite la plupart des litiges sur le dépôt de garantie.

Est-il obligatoire ?

Oui. L'état des lieux d'entrée et celui de sortie sont obligatoires, et chacun est établi de façon contradictoire, c'est-à-dire en présence des deux parties, puis signé par elles. Il est annexé au bail.

Il est établi gratuitement : aucun frais ne peut être demandé au locataire, sauf si un commissaire de justice est mandaté, auquel cas les frais sont partagés.

Ce qu'il doit contenir

L'adresse du logement, la date, l'identité du bailleur et du locataire.
Chaque pièce : murs, sols, plafonds, fenêtres, équipements, avec une description claire de l'état.
Les relevés des compteurs (eau, électricité, gaz).
Le nombre et le type de clés remises.
Des photos datées, utiles pour appuyer la description.
Les signatures du bailleur et du locataire.

Si on l'oublie

Sans état des lieux d'entrée, le locataire est présumé avoir reçu le logement en bon état. Il devient alors presque impossible de lui reprocher des dégradations à la sortie.

Le locataire peut aussi demander un complément dans les dix jours qui suivent l'état des lieux d'entrée, et jusqu'à la fin du premier mois de la période de chauffe pour ce qui concerne le chauffage.

Les bonnes pratiques

Prévoir assez de temps : un état des lieux sérieux prend en général une heure environ.
Être précis (« rayure de 10 cm sur le parquet du salon ») plutôt que vague (« état moyen »).
Prendre des photos de chaque défaut et de chaque pièce.
Comparer à la sortie avec le document d'entrée, pièce par pièce.

Le faire et le signer en ligne avec Kipimo

Vous remplissez l'état des lieux pendant la visite : pièces, compteurs, état, commentaires et photos, sauvegardés au fur et à mesure. Puis vous et votre locataire signez électroniquement, et le PDF est conservé. L'état d'entrée sert de référence à la sortie.

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Être prévenu de l'ouverture

Questions fréquentes

Peut-on faire l'état des lieux sans le locataire ?

Il doit être contradictoire. Si l'une des parties est absente et ne se fait pas représenter, il est possible de faire appel à un commissaire de justice.

L'état des lieux est-il valable sur tablette ou téléphone ?

Oui, tant que le document est daté, détaillé et signé par les deux parties, y compris avec une signature électronique.

Combien de temps le conserver ?

Pendant toute la durée du bail, puis jusqu'à la restitution du dépôt et un délai de précaution au-delà.