Kipimo › Quittance de loyer

Quittance de loyer : ce que dit la loi

La quittance prouve que le locataire a payé. Voici quand la remettre, ce qu'elle doit contenir et comment ne plus la rédiger à la main.

La quittance est-elle obligatoire ?

Le propriétaire doit remettre une quittance au locataire qui en fait la demande. Elle est gratuite : aucun frais ne peut être réclamé au locataire pour l'établir.

Elle atteste d'un paiement complet. Si le locataire ne paie qu'une partie du loyer, vous remettez un reçu, pas une quittance.

Les mentions à faire figurer

Le nom et l'adresse du bailleur, et le nom du locataire.
L'adresse du logement loué.
La période concernée (le mois, par exemple).
Le détail des sommes : loyer et charges, avec le total payé.
La date du paiement.
La signature du bailleur.

Quittance, reçu, avis d'échéance : quelle différence ?

L'avis d'échéance demande le paiement : il est envoyé avant la date de paiement.
Le reçu constate un paiement partiel.
La quittance constate un paiement complet, une fois le loyer reçu.

Envoyer la quittance sans y penser

Avec Kipimo, si votre locataire paie en ligne, la quittance en PDF est générée et envoyée par email dès que le paiement est reçu, et elle reste dans l'historique. S'il paie par virement, chèque ou espèces, un clic sur « Loyer reçu » suffit, même depuis l'email.

Votre locataire retrouve toutes ses quittances dans son espace, et vous n'avez plus rien à rédiger.

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Questions fréquentes

Peut-on envoyer la quittance par email ?

Oui, en pratique la quittance est très souvent envoyée par email, en PDF. Le plus simple est d'en convenir avec le locataire.

Combien de temps conserver les quittances ?

Le locataire a intérêt à les garder au moins trois ans. Le propriétaire a lui aussi intérêt à conserver un historique complet de ses quittances.

Peut-on refuser une quittance ?

Non, dès lors que le loyer et les charges ont été payés en totalité et que le locataire la demande.